生成AIへ入力する機密情報とは｜資料を渡す前の確認手順

機密情報の入力とは

公開を制限して管理する情報をAIへの指示や添付資料に含めること。

顧客名を置き換えても、見積金額や未公開の取引条件から相手が特定される場合があります。添付のコメントや発表者ノートも対象にし、入力が必要な部分だけを抽出しましょう。匿名化したつもりでも情報分類が変わったとは限りません。

入力した文章や添付がサービスへ渡る経路と、社内の利用ルールを分けて整理する。

AIへ送信する段階の共有と、完成資料を社外へ配布する段階の共有は別です。許可されたサービスでも、すべての資料を入力できるとは限りません。会社の情報分類と利用設定を確認し、不明なら入力を保留します。

社内で許可されたサービスか確認し、営業秘密・個人情報を取り除き、入力可否が不明なら管理者へ確認。

図の順番に資料と条件を照合します。不明な点を推測で埋めず、確認先に具体的な資料を示しましょう。

出力を公開しなければ入力に営業秘密を含めてもよい、とはいえない。

会社の情報管理担当者へ、入力先と資料の種類を示して相談してください。既に誤送信した場合は社内の事故報告手順に従います。